§ 1. Formål

Stk.1. Skovlunde Lokalråds formål er at fremme støtte og hjælpe med udvikling af det  sociale, kulturelle og fysiske miljø i Skovlunde. Det skal ske i et samarbejde med borgerne og  med

• Kommunalbestyrelse og forvaltninger
• Skoler
• Skovlunde Bibliotek
• Institutioner
• Kirken
• Forretninger
• Erhvervsdrivende
• Bolig- og grundejerforeninger
• Øvrige foreninger.

Dette skal sikre en god udnyttelse af lokalområdets ressourcer, der er til rådighed.

§ 2.  Valg til Skovlunde Lokalråd

Stk. 1. Valget foregår hvert 2. år, senest ved udgangen af marts måned i lige årstal. Valget annonceres i lokalpressen, på lokalrådets hjemmeside samt på relevante sociale medier mindst 1 måned før valgdatoen. På valgaftenen informeres om lokalrådets arbejde og selve valghandlingen og der foreslås og opstilles kandidater. Der kan vælges op til 9 medlemmer til lokalrådet og fra 2 til 6 suppleanter.

Stk. 2. Såfremt der opstilles kandidater fra følgende bopælsområder:

• Nord for S-banelinien
• Syd for Ballerup Boulevard
• Vest for Torvevej mellem S-banen og Ballerup Boulevard
• Øst for Torvevej mellem S-banen og Ballerup Boulevard

skal den person fra hvert bopælsområde med flest stemmer indgå i Skovlunde Lokalråd. De øvrige lokalrådsmedlemmer indtræder efter hvem, der har fået flest  stemmer, uanset bopælsområde. Suppleanter indtræder i den rækkefølge, som stemmeflertallet viser efter valget af de 9 lokalrådsmedlemmer, uanset bopælsområde.

Stk. 3.  Alle over 18 år med bopæl i Skovlunde kan stemme og er valgbare.

Stk. 4. På valgsaftenen stemmes ved skriftlig afstemning på op til 9 af de på mødet opstillede kandidater. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde. Kandidater kan lade sig opstille ved skriftlig fuldmagt, hvis de er forhindret i at møde frem.

Stk. 5. Hvis et lokalrådsmedlem flytter fra Skovlunde, udtræder vedkommende samtidig af Skovlunde Lokalråd og en suppleant indtræder i stedet.

§ 3. Konstituering

Stk. 1. Det første møde i lokalrådet afholdes senest 1 måned efter valget. På dette møde konstituerer lokalrådet sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer, som udgør lokalrådets forretningsudvalg.  Desuden vælger Lokalrådet 2 revisorer.

Stk. 2. Lokalrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 4. Lokalrådsmøder

Stk. 1. Lokalrådet holder åbne og lukkede møder.

Stk. 2. Åbne lokalrådsmøder holdes med mulighed for taleret for tilhørerne. Møderne ledes normalt af formanden.

Stk. 3. Åbne lokalrådsmøder afholdes efter forudgående aftale ifølge forretningsordenen, eller når mindst 3 af de valgte medlemmer finder det fornødent. Lokalrådsmøder annonceres på lokalpressens kommunesider, på lokalrådets hjemmeside samt på relevante sociale medier. Lokalrådsmødets dagsorden og efterfølgende referat fremlægges på lokalrådets hjemmeside.

Stk. 4. Lokalrådet er ikke pligtig til at give endelig bindende svar før efter evt. undersøgelse og behandling af rejste emner.

Stk. 5. Lokalrådsmøder med personsager skal holdes som lukkede møder.

Stk. 6. De valgte lokalrådsmedlemmer holder lukkede arbejdsmøder efter behov. Lokalrådet kan efter behov invitere ikke-medlemmer til at deltage.

§ 5. Udvalg og arbejdsgrupper:

Stk. 1. Skovlunde Lokalråd kan efter behov nedsætte stående eller midlertidige udvalg.

Stk. 2. Udvalgene arbejder selvstændigt efter de retningslinjer, som er vedtaget af lokalrådet. Udvalgene er til enhver tid ansvarlig overfor lokalrådet.

Stk. 3. Udvalgene skal på første møde udpege en leder eller formand samt evt. en sekretær. De har bl.a. ansvaret for kontakten til lokalrådet.

Stk. 4. Lokalrådet kan til enhver tid nedsætte midlertidige arbejdsgrupper til konkrete arbejdsopgaver. I de midlertidige arbejdsgrupper kan andre interesserede personer inviteres med.

Stk. 5. Udvalg og arbejdsgrupper kan kun foretage bindende samt økonomiske dispositioner indenfor de rammer, der er vedtaget i lokalrådet.

§ 6. Økonomi:

Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret og bogføring foregår internt.

Stk. 2. Udover årsregnskab orienterer kassereren løbende lokalrådet om økonomien

Stk. 3. Årsregnskabet tilsendes kommunalbestyrelsen i første kvartal efter godkendelse i lokalrådet.

Stk. 4. Formand eller næstformand samt kasserer tegner i forening lokalrådet.

§ 6. Vedtægtsændringer:

Stk 1. Ændringer af vedtægter skal besluttes på et lokalrådsmøde og derefter godkendes i Ballerup Kommune.

Vedtaget i Skovlunde Lokalråd 8. januar 2026.